Onaylanmış Kişi Statü Belgesi kısa adıyla OKSB, Gümrük Mevzuatına göre yapılan işlemlerde kolaylık ve basitleştirilmiş işlem sağlayan bir belgedir.
EN ÖNEMLİ VE TEMEL KATKISI EŞYANIN BELGE VE FİZİKİ MUAYENE İŞLEMİNE TABİ TUTULMAMADAN TESCİL İŞLEMLERİNİN GERÇEKLEŞMESİDİR1. Mavi hattan yararlanma hakkı. Mavi hat, ihracat eşyasının çıkış işlemlerinin tamamlanmasından önce belge kontrolüne veya muayeneye tabi tutulmadığı hattı ifade etmektedir.
Mavi hatta eşyanın fiziki muayenesi yapılmaz. Böylece firmaların ihracatları daha hızlı ve daha az maliyetli bir şekilde gerçekleşir. Bu da firmaların rekabetçi yapılarını ve pazar paylarını arttırıcı bir unsurdur.
2. Gümrük beyannamelerinin diğer firmalara kıyasla daha az muayeneye tabi tutulması. İşlemlerin daha az maliyetli ve daha hızlı gerçekleştirilmesi yoluyla ihracatın desteklenmesi.
3. Bakanlık Risk Analizleri Programında bulunan birçok risk analizi profilinden istisna tutulma hakkı.
4. Eksik belgeyle beyanda bulunabilme hakkı. Eksik belgenin 1 ay içerisinde ibrazı gereklidir. Süre uzatımı mümkündür.
5. Kısmi teminat uygulamasından yararlanma hakkı. Belirli gümrük rejimlerinde ithalat vergilerinin tamamı için değil %10’u oranında teminat alınır.
6. Götürü teminat uygulamasından yararlanma hakkı. Götürü teminat uygulaması, teminat gereken gümrük işlemlerinde, her bir işlem için ayrı ayrı teminat vermek yerine, belli şartlardaki tüm işlemlerde kullanılabilecek teminatı ifade eder. Teminat tutarı, son 1 yılda teminata konu gümrük ve sair vergiler tutarının %10’u olarak belirlenir.
7. Onaylanmış ihracatçı yetkisi. Onaylanmış ihracatçılar, A.TR dolaşım belgelerini gümrük idaresi yerine kendileri vize edebilmektedirler.
8. Belirli gümrük rejimlerinde, ayniyet tespiti gerekçesiyle kırmızı hatta yönlendirilmeme hakkı.
9. Belirli gümrük rejimlerinde ayniyet tespiti işlemlerinden istisna tutulma hakkı.
10. Belirli dökme ürünlerin ithalatında, emsal tahlil raporunun ibrazı halinde laboratuvar tahliline gönderilmeme hakkı.
11. Belirli ürünlerin ithalatında, tahlil sonuçları beklenmeden eşyayı teslim alma hakkı.
12. Dökme olmayan eşyada da taşıt üstü (supalan) işlem talep etme hakkı.
13. Beyanname kapsamı tahakkuk eden vergilerin, firmaya ait GÜMKART’la ödenmesi gerekmektedir.
Birinci OKSB; sadece ihracat 1000 rejimlerin mavi hattan işlem gördüğü diğer tüm hakların belge alımı ile birlikte verildiği bir belgedir.
Özel şartlar:İkinci OKSB(Gelişmiş Versiyon); Tebliğin 42/A maddesine istinaden alınmış olan bir belgedir. Bu belge, birinci tür belgeye göre daha çok faydaların olduğu, ihracat 1000 rejimlerin yanında 3151-1040 gibi diğer rejimlerin de yapılan ihracat beyannamelerin mavi hattan işleme gördüğü Dahilde İşleme kapsamında yapılan ithalatlarda yapılan ayniyat işlemlerinde muaf olmanızı sağlamaktadır. İthalatta ilse sarı hat oranı yüksek olur.
Özel şartlar:1. En az 2 yıldır fiilen faaliyette bulunmak.
2. Gümrük mevzuatı uyarınca kesinleşmiş vergi ve ceza borcu bulunmamak.
3. Vergi mevzuatı uyarınca kesinleşmiş vergi borcu bulunmamak. (Vergi Dairesi yazısı aslının son 2 ay içinde alınmış olması gerekmektedir)
4. İlgili mevzuat uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu bulunmamak. (SGK yazısı aslının son 1 ay içinde alınmış olması gerekmektedir)
5. Yönetim kurulu üyeleri, sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisini haiz çalışanlarının; belirli suçlar ve belirli Kanunlara muhalefetten ceza veya mahkûmiyet kararı bulunmaması. (Adli sicil belgeleri asıllarının son 2 ay içinde alınmış olması; elektronik ortamda düzenlenen belgelerin YGM-Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri- tarafından sorgulanarak kontrol edilmesi gerekmektedir)
6. İhracatçı birlikleri kayıtlarına göre performans ve güvenilirliği onaylanmış olmak. (İlgili İhracatçı Birliğince düzenlenen Performans ve Güvenilirlik Formu aslı gereklidir)
7. Her bir yıl itibarıyla, firma hakkında, vergi kaybına neden olan gümrük mevzuatı ihlali nedeniyle, Gümrük Kanunu’nun 234 ila 239’uncu maddeleri ile 241’inci maddesi uygulanan ceza kararları ile 3065 sayılı KDV Kanunu’nun 51’inci maddesi ve 4760 sayılı ÖTV Kanunu’nun 16’ncı maddesi uyarınca düzenlenen yıllık kesinleşmiş ceza kararları sayısının, yıllık beyanname sayısının (2-5-10 adetten fazla olmak kaydıyla), belli bir oranını (binde 3, yüzde 1, yüzde 2) aşmaması.
8. Firmanın son 2 yıla ilişkin mali yapısının yeminli mali müşavirce incelenmesi ve raporun olumlu görüşle sonuca bağlanması. (30.12.2011 günlü Resmi Gazete’de yayımlanan “Onaylanmış Kişi Statüsüne İlişkin Gümrük Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nin 6 no.lu ekinde yer alan formata uygun YMM Raporu aslı gereklidir)
Onaylanmış kişi statü belgesi müracaatına ilişkin başvuru dosyalarının, Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirince (YGM) ön incelemesinin yapılması gerekmektedir. Bunun için YGM ile OK1 tespit sözleşmesi imzalanması gereklidir.
Firma tarafından, Tebliğ’in 1 no.lu ekinde yer alan OK1 Tespiti Talep Formu’nun doldurularak, yine Tebliğ’in 1/A no.lu ekinde sayılan belgelerle birlikte YGM’ye ibraz edilmesi gerekmektedir.
OK1 tespit işleminin, YGM tarafından sözleşmenin yapılmasından itibaren 1 ay içerisinde olumlu ya da olumsuz rapora bağlanması zorunludur. Düzenlenecek raporun, Tebliğ’in 8 no.lu ekinde belirtilen formata uygun olması gerekmektedir.
YGM Raporu, firmaya teslim edilir. Firma tarafından, 5 işgünü içerisinde Bölge Müdürlüğüne müracaatta bulunulması gereklidir. YGM’ye ibraz edilen belgelerin istenildiğinde ibraz edilmek üzere firma tarafından muhafaza edilmesi gerekmekte, Bölge Müdürlüğüne gönderilmesine gerek bulunmamaktadır.
Başvuru formu, Bakanlık internet sayfası üzerinde BİLGE kullanıcı kodu ile giriş yapılarak doldurulur ve elektronik imzayla imzalanır.
Başvurunun en geç 10 işgünü içerisinde incelenmesi gerekmektedir. Başvurunun uygun bulunması durumunda, 2 nüsha statü belgesi düzenlenir.
Statü belgesinin geçerlilik süresi 2 yıldır. Süre bitimine 4 ay kala tekrar başvuruda bulunulabilir.
Özellikle dış ticaret (ithalatçı-ihracatçı) firmalarının OKS Belgesi almalarında büyük yarar görülmektedir.
Böylece ithalat ve ihracat işlemleri daha hızlı gerçekleştirilecek, zaman ve maliyet avantajları sağlanabilecektir. OKS belgesi sahibi firmalara gümrük idaresi daha ayrıcalıklı davranmakta, işlemler güven esası çerçevesinde yürütülmektedir.
OKS Belgesi, ihracat işlemlerinin yanı sıra, ithalat işlemlerinde de daha az kırmızı hatta düşmeleri konusunda firmalara yarar sağlamaktadır. Zira OKS Belgesi sahibi firmalar, Bakanlık Risk Analizleri Programında bulunan birçok risk profilinden istisna tutulmakta, ithalat ve ihracat işlemleri hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde tamamlanmaktadır.
Konunun teknik ve uzmanlık gerektiren yönleri dikkate alındığında, OKS Belgesinin alımı, gereken belgelerin hazırlanması, YGM raporlamalarının tamamlanması, Gümrük Sistemlerine gereken verilerin girilmesi aşamalarında gereken her türlü destek verilebilecektir.